FAQ
Întrebări adresate frecvent
Sunt eligibil să aplic pentru granturi UE?
Eligibilitatea depinde de specificul programului de finanțare. Companiile private, în special IMM-urile, sunt eligibile pe multe programe, de exemplu programele regionale, Programul de Creștere Inteligentă, Digitalizare si Instrumente Financiare (PCDIF), Pogramul Orizont. Verificați criteriile de eligibilitate din cererea de propuneri de proiecte/ghidul solicitantului, pentru a confirma.
Cum identific cel mai bun program de finanțare pentru afacerea mea?
Începeți întotdeauna prin a vă stabili obiectivele de afaceri și domeniul proiectului (de exemplu, inovare, cercetare-dezvoltare, sustenabilitate, extinderea pieței, digitalizare). Utilizați instrumente precum Portalul de finanțare și licitații al Comisiei Europene sau consultați Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene și agențiile pentru dezvoltare regională pentru recomandări personalizate.
Ce tipuri de proiecte sunt de obicei finanțate prin granturi UE?
Granturile UE sprijină adesea inovarea, cercetarea și dezvoltarea, digitalizarea, energia regenerabilă, investițiile durabile și creșterea competitivitatii.
Ce finanțare pot primi?
Finanțarea variază în funcție de program și tipul de proiect ( poate începe de la 40.000 de euro până la 8.000.000 de euro). Unele programe acoperă până la 70%-100% din costurile eligibile, dar cofinanțarea este adesea necesară.
Ce documente sunt necesare pentru procesul de aplicare?
Documentele solicitate de obicei includ:
- Certificatul de înregistrare;
- Propunerea detaliată de proiect și de buget.
- Cel puțin 2 oferte pentru fiecare articol din buget, pentru a demonstra cel mai bun raport calitate/preț, adica rezonabilitatea costurilor;
- Cele mai recente situații financiare aprobate;
- Dovada capacității de cofinanțare.
Cerințele specifice vor varia în funcție de program.
Cât durează procesul de aplicare?
Elaborarea propunerii de proiect și pregătirea anexelor acesteia pot dura 2 – 6 luni, în funcție de complexitatea proiectului si de cerintele specifice programului de finantare. După depunerea cererii, evaluarea poate dura 3-12 luni, în funcție de program.
Ce se întâmplă dacă cererea mea este respinsă?
Respingerile includ de obicei recomandarile primite de la evaluatori. Folosiți acest feedback pentru a vă îmbunătăți propunerea și pentru a aplica din nou în apelurile viitoare. Un consultant vă poate ajuta să remediați punctele slabe ale aplicației dvs.
Există sectoare sau industrii specifice prioritizate pentru finanțare?
Da, sectoare precum energia verde, transformarea digitală, biotehnologia și inovarea sunt adesea prioritare. Examinați calendarele anuale de lucru sau apelurile specifice pentru a confirma prioritățile pentru industria dvs.
Cum este plătită finantarea/grantul?
Cel mai uzual, finantarea se acorda in mai multe etape sau transe. Principiul de baza este rambursarea cheltuielilor deja efectuate de beneficiar. Unele programe (programele regionale, PCIDIF, PEO etc) ofera prefinantare (avans) de max. 40% din valoarea grantului, cu conditia prezentarii unui instrument de garantare care sa acopere suma solicitata in avans.
Trebuie să creez parteneriate pentru a aplica?
Multe programe UE încurajează sau necesită parteneriate, în special Programul Orizont. Cu toate acestea, granturile mai mici, cum sunt cele finantate in cadrul programelor regionale, permit solicitanților sa aplice individual.
Cum îmi calculez bugetul proiectului pentru un grant UE?
Bugetul dvs. ar trebui să includă in mod obligatoriu cheltuieli cu echipamente si servicii necesare atingerii obiectivului pentru care cereri finantarea. Cheltuielile permise sunt detaliate in conditiile de accesare/ghidul solicitantului specific. Min. 50% din bugetul unui proiect trebuie sa fie directionate catre activitatile de baza ale proiectului (de ex. Construire si dotare hala productie, dotare cabinet medical, achizitie dotari si servicii pentru firma IT).
Unele programe mai permit si:
- Cheltuieli de personal.
- Cheltuieli cu materii prime si materiale.
- Cheltuieli cu deplasarile
- Cheltuieli indirecte (cheltuieli de functionare care nu pot fi atribuite direct proiectului, dar sunt necesare pentru buna desfasurare a activitatii firmei).
Ce se întâmplă dacă nu îmi pot finaliza proiectul la timp?
Întârzierile ar trebui comunicate finanțatorului cât mai curând posibil. Pot fi acordate prelungiri, dar întârzierile consistente ar putea duce la penalități sau la reducerea finanțării.
Pot folosi grantul pentru a plăti salariile personalului meu?
Da, in cazul in care costurile cu personalul eligibile, cu condiția să contribuie direct la proiect. In aceste situatii, păstrați înregistrări detaliate ale timpului efectiv lucrat (timesheets, rapoarte de activitate) pentru a justifica aceste costuri.
Trebuie să rambursez grantul dacă proiectul meu eșuează?
Nu neapărat. Intr-adevar, regula de baza este ca grantul se ramburseaza proportional cu gradul de neindeplinire a indicatorilor asumati. Dar, dacă eșecul a fost generat de un factor în afara controlului dumneavoastră și puteti prezenta dovezi concrete ca ați acționat cu bună-credință, este posibil să nu fie nevoie să rambursați grantul. Cu toate acestea, utilizarea abuzivă a fondurilor sau nerespectarea conditiilor impuse de finantator ar putea necesita rambursarea integrala a fondurilor primite.
Cum mă pot asigura că proiectul meu este în conformitate cu normele UE?
Urmați cerintele prezentate în ghidul solicitantului, modelul de contract de finantare, inclusiv regulile privind achizițiile, raportarea financiară și monitorizarea progresului. Consultanții pot contribui la asigurarea conformității cu aceste reguli.
Pot aplica pentru mai multe granturi simultan?
Da, dar asigurați-vă că proiectele sunt distincte și respectă regulile de „finanțare dublă” (fără cheltuieli care se suprapun între granturi). Documentați clar costurile pentru fiecare proiect (facturi, OP-uri, inregistrari contabile distincte).
Ce sprijin poate oferi un consultant în timpul procesului de aplicare?
Consultanții ajută la:
- Identificarea oportunităților de finanțare adecvate.
- Elaborarea si perfectionarea propunerilor de proiecte.
- Pregatirea bugetului.
- Navigarea printre cerințele de conformitate și de intocmire a documentației.
Cum demonstrez impactul proiectului meu în timpul raportării?
Folosiți valori precum:
- Locuri de muncă create.
- Creșterea veniturilor sau a cotei de piață.
- Îmbunătățiri ale durabilității. Furnizați rapoarte detaliate, fotografii și alte dovezi pentru a demonstra rezultatele.
Există riscuri în aplicarea pentru granturi UE?
Riscurile includ penalități de neconformitate, provocări ale fluxului de numerar din cauza plăților întârziate sau eșecul proiectului care poate duce la returnarea parțială sau integrala a finantarii primite. Planificarea adecvată și consilierea din partea experților pot miscrosa semnificativ aceste riscuri.
Unde pot găsi apeluri de propuneri în curs?
Verificați site-urile web ale agențiilor de dezvoltare regională si al Ministerului Investitiilor si Proiectelor Europene pentru anunțuri. Vizitați si Portalul de finanțare și licitații al Comisiei Europene.
Cum scriu un proiect bun si convingător?
Un proiect bun si convingător definește clar obiectivele proiectului, se aliniază cu prioritățile programului de finanțare și oferă rezultate măsurabile. Includeți un rezumat executiv solid, un buget detaliat și un plan clar de implementare. Evidențiați istoricul afacerii dvs. și impactul potențial al proiectului.
Pot folosi grantul pentru a acoperi costurile operaționale?
Granturile UE acoperă de obicei costurile specifice proiectului, cum ar fi constructiile, si echipamentele specifice. Costurile operaționale generale (de exemplu, chirie, utilități) pot fi eligibile doar ca si costuri indirecte și trebuie justificate conform orientărilor programului.
Există restricții cu privire la tipurile de echipamente pe care le pot achiziționa cu ajutorul grantului?
Da, echipamentul trebuie sa sustina direct obiectivele proiectului. De asemenea, trebuie sa fie nou si sa fie achizitionat la pret de piata, in conditii de transparenta deplina. Dacă proiectul dvs. se concentrează pe energie regenerabilă, achiziționarea de panouri solare sau utilaje eficiente din punct de vedere energetic poate fi eligibilă. Verificați întotdeauna regulile programului pentru costurile eligibile.
Care este cerința de cofinanțare și cum o îndeplinesc?
Multe granturi UE solicită beneficiarilor să contribuie cu un procent din costurile proiectului (de exemplu, 20%-50%). Acest lucru poate fi îndeplinit prin autofinanțare, împrumuturi bancare sau alte surse externe de finanțare. Asigurați-vă că furnizați documentație care să dovedească capacitatea dvs. de cofinanțare.
Pot să angajez subcontractanți sau experți externi pentru proiectul meu?
Da, dar regulile de achiziții trebuie respectate pentru a asigura transparența și concurența loială. Costurile de subcontractare ar trebui să fie clar conturate în bugetul dumneavoastră și direct legate de nevoile proiectului.
Cum gestionez fluxul de numerar dacă plățile grantului sunt întârziate?
Multe întreprinderi folosesc împrumuturi intermediare sau fonduri de rezervă pentru a acoperi costurile inițiale ale proiectului până când se primesc plăți din granturi. Planificarea adecvată și utilizarea fondurilor de urgență pot ajuta la rezolvarea problemelor legate de fluxul de numerar.
Pot fi combinate granturile UE cu programele naționale de finanțare?
Da, doar în unele cazuri. Cu toate acestea, asigurați-vă că nu există o „finanțare dublă” pentru aceleași cheltuieli. Documentați în mod clar care costuri sunt acoperite de fiecare sursă de finanțare pentru a menține conformitatea.
Cum gestionez auditurile sau inspecțiile si verificarile pe teren legate de grant?
Mențineți înregistrări detaliate și transparente ale tuturor activităților, cheltuielilor și rezultatelor proiectului. Auditorii si verificatorii pot solicita facturi, foi de pontaj, documente de achiziții și rapoarte de progres. Păstrând totul bine organizat, vă asigurati că sunteți bine pregătit pentru control.
Ce se întâmplă dacă proiectul meu depășește bugetul?
Dacă proiectul dvs. depășește bugetul, va trebui să acoperiți cheltuielile suplimentare din fonduri proprii. Planificarea și monitorizarea atentă pot ajuta la prevenirea cheltuielilor excesive.
Pot solicita un grant dacă compania mea este nouă?
Da, exista programe de finantare deschise startup-urilor și companiilor noi. Cu toate acestea, va trebui să demonstrați un model de afaceri viabil, fezabilitatea proiectului și capacitatea de a îndeplini cerințele de cofinanțare. Programe precum Horizon Europe acordă adesea prioritate startup-urilor inovatoare.
